(für Gruppen ab 6 Personen)
Stand: 2026
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für alle Buchungen von Unterkünften, Verpflegung und Zusatzleistungen bei Camp FinLake, sofern die Buchung eine Gruppe von mindestens sechs (6) Personen betrifft.
Der Buchende muss volljährig und geschäftsfähig sein und handelt im Namen der gesamten Gruppe. Er übernimmt die Verantwortung für alle Verpflichtungen aus der Buchung.
2. Buchung und Bestätigung
Eine Buchung wird verbindlich, sobald:
- Camp FinLake die Buchung mündlich oder schriftlich (z. B. per E-Mail) bestätigt hat, und
- die vereinbarte Anzahlung vom Kunden geleistet wurde.
Die Buchungsbestätigung erfolgt schriftlich.
3. Zahlungsbedingungen
Zur Bestätigung der Buchung ist eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamtpreises zu leisten.
Der Restbetrag ist spätestens 15 Tage vor Anreise fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Camp FinLake stellt eine Gesamtrechnung für die Gruppe aus. Der Buchende ist für die vollständige Bezahlung verantwortlich.
Bei Zahlungsverzug behält sich Camp FinLake das Recht vor, die Buchung zu stornieren und die geleistete Anzahlung einzubehalten.
4. An- und Abreise
Die Unterkunft steht der Gruppe am Anreisetag spätestens ab 14:00 Uhr zur Verfügung und ist am Abreisetag bis spätestens 12:00 Uhr zu verlassen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Die voraussichtliche Ankunftszeit ist im Voraus mitzuteilen. Änderungen im Zeitplan sind unverzüglich zu kommunizieren.
5. Stornierungsbedingungen
Stornierungen müssen schriftlich oder mündlich erfolgen und gelten als eingegangen, sobald sie Camp FinLake vorliegen.
Es gelten folgende Stornogebühren:
- bis 45 Tage vor Anreise:
Rückerstattung der Anzahlung abzüglich 50 € Bearbeitungsgebühr
- 44–15 Tage vor Anreise:
50 % des Gesamtpreises werden berechnet
- ab 14 Tage vor Anreise oder später:
100 % des Gesamtpreises werden berechnet
Eine Nichtanreise gilt als verspätete Stornierung und wird mit dem vollen Preis berechnet.
6. Änderungen der Buchung
Änderungen sind rechtzeitig vor Anreise mitzuteilen.
Camp FinLake bemüht sich, Änderungswünsche zu berücksichtigen, kann deren Umsetzung jedoch nicht garantieren. Änderungen können den Preis beeinflussen, und der Buchende trägt eventuelle Mehrkosten.
7. Nutzung und Haftung
Der Buchende ist dafür verantwortlich, dass alle Teilnehmer die Hausordnung und diese Bedingungen einhalten.
Die Unterkünfte und Einrichtungen sind sorgfältig zu behandeln. Die Gruppe haftet in vollem Umfang für alle Schäden an Gebäuden, Inventar oder Gelände.
Camp FinLake ist berechtigt, den Aufenthalt bei Störungen, Gefährdung der Sicherheit oder wesentlichen Verstößen sofort und ohne Erstattung zu beenden.
8. Sauberkeit
Die Gruppe ist verpflichtet, alle genutzten Bereiche in einem ordentlichen Zustand zu hinterlassen.
Bei außergewöhnlicher Verschmutzung behält sich Camp FinLake das Recht vor, eine zusätzliche Reinigungsgebühr zu berechnen.
9. Haftung
Camp FinLake übernimmt keine Haftung für persönliche Gegenstände der Gäste.
Es wird empfohlen, eine Reiseversicherung abzuschließen (z. B. bei Krankheit, Stornierung oder Schäden). Eine Abweichung von den Stornierungsbedingungen ist auch im Krankheitsfall nicht vorgesehen.
10. Höhere Gewalt (Force Majeure)
Camp FinLake ist berechtigt, Buchungen aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturereignisse, behördliche Anordnungen oder andere unvorhersehbare Umstände) zu stornieren.
Bereits geleistete Zahlungen werden vollständig erstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht.
11. Informationspflicht des Kunden
Spätestens 14 Tage vor Anreise sind folgende Informationen bereitzustellen:
- Namensliste aller Teilnehmer sowie ggf. Zimmeraufteilung
- voraussichtliche An- und Abreisezeit
- Essenszeiten und besondere Ernährungsbedürfnisse
- sonstige besondere Wünsche
12. Veranstaltungen, Feiern und Gruppenverpflegung
Diese Bedingungen gelten unabhängig von einer Übernachtung für alle Veranstaltungen, Feiern, Meetings und Gruppenverpflegungen bei Camp FinLake.
12.1 Nutzungsdauer der Räumlichkeiten
Die gebuchten Räumlichkeiten stehen für den im Vertrag vereinbarten Zeitraum zur Verfügung.
Zusätzliche Zeiten werden gesondert berechnet. Aufbau- und Abbauzeiten sind im Voraus zu vereinbaren.
12.2 Teilnehmerzahl
Die endgültige Teilnehmerzahl ist spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung mitzuteilen.
Die Abrechnung erfolgt auf Basis dieser Zahl. Zusätzliche Teilnehmer werden – sofern möglich – gesondert berechnet.
12.3 Verpflegung und Sonderwünsche
Menüs und Verpflegung werden im Voraus vereinbart.
Sonderwünsche, Allergien und spezielle Ernährungsformen müssen spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung mitgeteilt werden.
Kurzfristige Änderungen können nicht garantiert werden.
Camp FinLake behält sich vor, einzelne Zutaten durch gleichwertige Alternativen zu ersetzen.
12.4 Eigene Speisen und Getränke
Das Mitbringen eigener Speisen und Getränke ist nur nach vorheriger Absprache erlaubt. Camp FinLake kann hierfür eine Servicegebühr berechnen.
Für alkoholische Getränke gelten die gesetzlichen Bestimmungen sowie die Ausschankregeln von Camp FinLake.
12.5 Ausstattung und Technik
Bestuhlung und besondere Anforderungen sind im Voraus abzustimmen.
Standardausstattung ist im Preis enthalten. Zusätzliche Ausstattung oder Technik wird gesondert berechnet.
Der Kunde haftet für Schäden an bereitgestellter Ausstattung.
12.6 Programm, Musik und Lautstärke
Programm, Musik oder Künstler sind im Voraus anzumelden.
Der Kunde ist verantwortlich für erforderliche Genehmigungen und Gebühren (z. B. GEMA).
Ruhezeiten und Rücksicht auf andere Gäste sind einzuhalten.
12.7 Dekoration
Dekorationen sind im Voraus abzustimmen.
Befestigungen an Gebäuden, offenes Feuer, Pyrotechnik oder Konfetti sind nur mit Genehmigung erlaubt.
Der Kunde haftet für Schäden und zusätzliche Reinigungskosten.
12.8 Reinigung
Die übliche Endreinigung ist im Preis enthalten.
Bei außergewöhnlichem Reinigungsaufwand wird eine zusätzliche Gebühr erhoben.
12.9 Witterungsbedingungen
Wetterbedingungen gelten nicht als Stornierungsgrund für Außenveranstaltungen.
Alternativen (z. B. Innenräume) müssen separat vereinbart werden. Camp FinLake übernimmt keine Haftung für wetterbedingte Änderungen.
12.10 Verantwortung für Teilnehmer
Der Buchende ist für alle Teilnehmer der Veranstaltung verantwortlich.
Er haftet für alle durch Teilnehmer verursachten Schäden in vollem Umfang.
12.11 Stornierungsbedingungen für Veranstaltungen
Sofern nicht anders vereinbart, gelten die gleichen Stornierungsbedingungen wie für Gruppenbuchungen.
Camp FinLake behält sich vor, für größere oder individuell geplante Veranstaltungen abweichende Bedingungen festzulegen.
13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt finnisches Recht.
Streitigkeiten werden vorrangig einvernehmlich gelöst. Sollte keine Einigung erzielt werden, ist das Amtsgericht Pirkanmaa zuständig.